Una comunidad de empresarios de pymes que se ayudan a decidir mejor. Once sesiones al año en las que la sala trabaja casos reales de los socios, consultas que te contestamos nosotros y una biblioteca con las grabaciones y las versiones ampliadas de cada herramienta. No es un club de networking: se viene a compartir y a ayudar. Se entra después de una conversación de quince minutos.
Evolution Insights / Evolution Toolkit / Cobro y pago
¿Cuánto dinero tienes parado entre cobros y pagos?
Vendes, facturas y tus clientes te pagan. La pregunta es cuándo. Con seis datos de tu último año te decimos cuántos días tarda en volver tu dinero, cuántos euros tienes parados y cuánto ganas cobrando antes.
Por qué importa. Entre empresas, la ley no deja pactar más de 60 días de pago. Las pymes españolas tardaron de media 78,3 días a finales de 2025. Ver las fuentes.
Tus números del último año
Ejemplo · empresa de servicios de 3 M€, no son tus datos
Abierto desde tu enlace guardado
Tu caja atrapada entre cobros y pagos
0 €
Guarda tu resultado, sin registrarte
Tu enlace lleva tus seis datos dentro: al abrirlo ves este resultado sin rellenar nada. Quien lo abra lo ve, así que compártelo solo con quien quieras.
Esto es para ti si…
- «Cobro tarde y pago pronto.»
- «Facturo bien, pero a final de mes la cuenta no lo refleja.»
- «Tiro de la póliza de crédito para pagar nóminas.»
Y ahora, ¿qué haces con tu resultado?
Tres caminos según lo que te haya salido. En cuanto calcules, te marcamos el que encaja con tu resultado.
- Gratis · lo que acabas de hacer
Tu caja atrapada y tu primer paso
Ya lo tienes: tus días de cobro y de pago, los euros parados, los dos escenarios y un plan de cuatro semanas. La hoja de Excel hace el mismo cálculo para repetirlo cada trimestre.
- Te lo recomendamosVersión ampliada · Evolution Club
Cobrar antes y verlo mes a mes
- La hoja completa, en Excel y Google Sheets, con tus cobros y pagos previstos de las próximas 13 semanas
- Seguimiento de 12 meses de tus días de cobro y de pago, con su gráfico y la línea de los 60 días
- La lista de tus clientes ordenada por días de retraso, con lo que pasa del plazo legal
- Un plan de 90 días con responsable, horas y coste por hora
- Una sesión del Club al año sobre esta herramienta, con otras personas que dirigen su empresa
Pedir plazaHablamos quince minutos y vemos si encajas.
- Te lo recomendamosUn día con tus números
Tu Evolution Day
Si tienes parado más de un mes de ventas, el hueco no se cierra persiguiendo facturas. En tu Evolution Day lo trabajamos con tus números: condiciones con clientes y proveedores, contratos y cómo financias lo que queda. Al final del día te llevas las condiciones nuevas escritas y el plan de cobro con responsables, no una lista de lo que habría que hacer.
Reserva una conversación de 30 minutos con Ramón para preparar tu Evolution DayAbrir en otra pestaña
Aquí se abre el calendario para elegir día y hora.Si no te aparece, pulsa «Abrir en otra pestaña».
Básica o ampliada
La básica te dice dónde estás. La ampliada te ayuda a mejorarlo y a comprobar cada mes si mejora. Está dentro de Evolution Club.
| Qué incluye | Básica · gratis | Ampliada · Evolution Club |
|---|---|---|
| Días de cobro, días de pago y ciclo de caja | Sí | Sí |
| Caja atrapada en euros y coste al año | Sí | Sí |
| Escenarios: 30 días más tarde y 15 días antes | Sí | Sí |
| Comparación con el máximo legal de 60 días | Sí | Sí |
| Tabla de qué pasa con cada día que ganas o pierdes | — | Sí |
| Previsión de tesorería de 13 semanas | — | Sí |
| Seguimiento de 12 meses con gráfico | — | Sí |
| Clientes por días de retraso | — | Sí |
| Plan de 90 días con horas y coste por hora | — | Sí |
| Una sesión del Club al año sobre esta herramienta | — | Sí |
Qué es cada cosa
Tu espacio privado dentro del Club. Cada mes subes lo que ya tienes, tal cual: el cierre de tu gestoría, un informe de ventas, una captura o una nota de voz. Sin conectar nada ni rellenar plantillas. Ves tus cifras frente al mes y al año anteriores y frente a empresas de tu sector, y recibes una lectura que revisa nuestro equipo: qué se está torciendo, qué va bien y dónde mirar. Está en desarrollo y llegará a la versión ampliada en cuanto abra.
¿Por qué te voy a dar mis datos?
Porque siguen siendo tuyos. Los tratamos solo por encargo tuyo, con contrato. Pedimos cifras, no nombres de personas ni de clientes. La IA que usamos no aprende de tus datos. Ves quién ha mirado lo tuyo y cuándo. Con un clic, solo lo ves tú. Y lo borras entero con un botón. Nunca usamos lo que vemos para venderte nada sin decírtelo.
¿Qué me da que no me den mis propios informes?
No los sustituye: los lee. Tus herramientas te enseñan cada una su parte, la contabilidad por un lado y las ventas o las reservas por otro. Aquí se juntan en un sitio y se comparan con lo que pasó antes y con empresas de tu sector, a partir de cuentas publicadas de empresas parecidas a la tuya. Además mira lo que los informes de siempre no miran: si llevas un año sin tocar precios, cuánto pesan tus dos clientes más grandes, cuánto de lo que factura tu empresa pasa por ti o qué servicio gana dinero solo si no cuentas tus horas. Y lo lee alguien con experiencia en muchas empresas, que sabe que una misma cifra no significa lo mismo en un restaurante que en un hotel.
Un día entero dedicado solo a tu empresa, con el objetivo cerrado antes de empezar. Empieza contigo a solas, con lo que no se habla delante del equipo, y después entra tu equipo, hasta diez personas. Al final del día te llevas el trabajo hecho, no una lista de lo que habría que hacer: el plan comercial cerrado y con responsables, tus precios rediseñados o ese proceso que dependía de una sola persona, ya repartido. Y los indicadores para saber en tres meses si ha servido.
Cómo funciona
- 1
Pon seis datos de tu último año
Ventas, compras, días de cobro, días de pago, existencias y, si quieres, lo que te cuesta el dinero. Debajo de cada campo te decimos dónde encontrarlo.
- 2
Mira los euros, no solo los días
La cifra grande es el dinero que tienes parado. Los escenarios te dicen cuánto cambia si te pagan más tarde o cobras antes.
- 3
Gana días de cobro
Empieza por el primer paso que te proponemos, ponle fecha esta semana y repite el cálculo dentro de tres meses.
Cómo se calcula
Todo sale de seis datos de tu último año. El cálculo usa 365 días y cantidades sin IVA.
Días de cobro los que pones, o lo que te deben clientes ÷ ventas × 365
Días de pago los que pones, o lo que debes a proveedores ÷ compras × 365
Días de existencias existencias medias ÷ compras × 365 (0 si vendes servicios)
Ciclo de caja días de existencias + días de cobro − días de pago
Caja atrapada ventas × días de cobro ÷ 365
+ existencias medias
− compras × días de pago ÷ 365
Coste al año caja atrapada × tu coste de financiarte
Si te pagan 30 días más tarde + ventas × 30 ÷ 365
Si cobras 15 días antes − ventas × 15 ÷ 365
Recomendación caja atrapada > ventas ÷ 12 → tu Evolution Day
si no → versión ampliada, en Evolution Club
El ciclo de caja son los días que tu dinero pasa fuera: desde que pagas lo que compras hasta que cobras lo que vendes. Ojo con una trampa: los días de pago se cuentan sobre tus compras y los de cobro sobre tus ventas. En una empresa de servicios las compras pesan poco, así que pagar tarde compensa poco. Por eso el resultado principal va en euros.
| Ejemplo: servicios, 3 M€ | Dato | Euros |
|---|---|---|
| Clientes: 3.000.000 × 75 ÷ 365 | 75 días | 616.438 € |
| Existencias | 0 días | 0 € |
| Proveedores: 900.000 × 45 ÷ 365 | 45 días | − 110.959 € |
| Caja atrapada (ciclo de caja: 0 + 75 − 45 = 30 días) | 2,0 meses de ventas | 505.479 € |
| Si te pagan 30 días más tarde | 105 días | + 246.575 € |
| Si cobras 15 días antes | 60 días | − 123.288 € |
| Coste al año, al 6 % | 30.329 € |
Con 30 días de ciclo parece poco. En euros son dos meses de ventas parados. Fíjate en que el ciclo en días y la caja en euros no siempre cuentan lo mismo.
Por qué el umbral es un mes de ventas Supuesto. En una pyme de servicios casi todo lo que factura se va en gastos del mes: nóminas, alquiler, proveedores. Si tienes parado más de un mes de ventas, estás pagando más de un mes de tu empresa con tu dinero o con el del banco mientras tus clientes deciden cuándo pagarte. A partir de ahí ya no basta con perseguir facturas: hay que tocar condiciones, contratos y cómo financias el hueco, y eso se trabaja mejor un día entero con tus números. Por debajo, el trabajo es de seguimiento mes a mes. Es criterio de Evolution Makers y lo ajustaremos con los resultados de quien use la herramienta.
Las existencias se pasan a días con tus compras porque casi nadie tiene a mano el coste de lo vendido. Es una aproximación Supuesto: si lo tienes, la hoja ampliada te deja usarlo.
En qué se basa
Dos referencias para saber si tus plazos son normales: lo que dice la ley y lo que pasa de verdad en las pymes españolas.
60 días
Es el plazo máximo de pago entre empresas en España. Sin pacto, son 30 días desde que recibes la mercancía o el servicio. Las partes pueden alargarlo, pero nunca por encima de 60 días naturales.
Ley 3/2004, de 29 de diciembre, de lucha contra la morosidad, artículo 4, apartados 1 y 3. Texto consolidado en el BOE (última actualización del texto: 1 de octubre de 2014). Revisado por nosotros el 10 de noviembre de 2026.
78,3 días
Es lo que tardaron de media en pagar las pymes españolas en el cuarto trimestre de 2025. La media de todo 2025 fue de 80,5 días, un 34 % por encima del máximo legal. Las microempresas, 74,7; las pequeñas, 78,9; las medianas, 81,4.
CEPYME, Observatorio de Morosidad, segundo semestre de 2025, con datos de CESCE: informe (marzo de 2026) y nota de prensa (7 de abril de 2026). Los datos de 2025 son provisionales.
El dato de CEPYME mide cuánto tardan las pymes en pagar a sus proveedores. Como lo que una empresa paga lo cobra otra, te sirve de referencia para lo que tardan en pagarte a ti. Es el dato español más reciente que hemos encontrado.
Preguntas frecuentes
No sé mis días de cobro. ¿Qué pongo?
Abre el desplegable «¿No sabes los días?» y pon lo que te deben hoy tus clientes: lo calculamos con tus ventas. Si tampoco lo tienes, piensa en tus tres clientes principales y pon cuántos días tardan en pagarte desde que les facturas.
¿Pongo los importes con IVA o sin IVA?
Lo que importa es que los dos lados vayan igual. Tus ventas salen sin IVA en la cuenta de resultados, pero lo que te deben los clientes lleva IVA en contabilidad. Si calculas los días con ese saldo con IVA y las ventas sin IVA, te salen más días de los reales. Corrígelo de una de dos formas: quita el IVA al saldo (divídelo entre 1 más tu tipo de IVA) y usa los dos sin IVA, o suma el IVA a las ventas y usa los dos con IVA. Con los proveedores pasa lo mismo.
¿Qué pasa si un cliente me paga a más de 60 días?
La Ley 3/2004 no deja pactar más de 60 días entre empresas. Lo que pase de ahí es retraso y puedes reclamar intereses de demora. Antes de reclamar, cambia las condiciones de las próximas facturas por escrito.
¿Qué trae la versión ampliada?
La previsión de cobros y pagos de las próximas 13 semanas, el seguimiento de 12 meses de tus días de cobro y pago con su gráfico, la lista de clientes por días de retraso y un plan de 90 días con horas y coste. Está dentro de Evolution Club.
¿Qué pasa con mis datos?
Se calculan en tu navegador. No salen de tu navegador salvo que decidas mandárnoslos: al reservar tu conversación, si marcas la casilla «Envía mi resultado a Evolution Makers para preparar la conversación», o al pedir el informe por correo. Si guardas tu enlace, tus cifras van dentro: quien lo abra ve tu resultado. Por correo solo nos llega tu correo y tu resultado.
El dinero que ya has ganado tiene que estar en tu cuenta, no en la de tus clientes.
Empieza por el primer paso y repite el cálculo cada trimestre. Si quieres prever tus próximas 13 semanas y ver tus días de cobro mes a mes, la versión ampliada está en Evolution Club.