Una comunidad de empresarios de pymes que se ayudan a decidir mejor. Once sesiones al año en las que la sala trabaja casos reales de los socios, consultas que te contestamos nosotros y una biblioteca con las grabaciones y las versiones ampliadas de cada herramienta. No es un club de networking: se viene a compartir y a ayudar. Se entra después de una conversación de quince minutos.
Evolution Insights / Evolution Toolkit / El margen de verdad
¿Cuánto ganas de verdad con cada servicio?
Sabes vender y tu equipo sabe hacer. Ahora toca saber qué te deja cada servicio cuando restas el descuento, lo que pagas fuera y las horas de tu gente. En cinco minutos ves cuál te deja más y cuál te cuesta dinero.
Por qué importa. Si algo te cuesta 100 € y lo vendes a 120 €, ganas un 16,7 % de lo que cobras, aunque tengas un markup del 20 % (lo que sumas al coste). Y un punto de precio mueve el beneficio unas ocho veces más. Ver la fuente.
Al revés: pones lo que quieres ganar y te sale el precio. Y con tus costes fijos, cuánto tienes que facturar para no perder.
Ejemplo · datos inventados, no son tus datos 1 · El precio que necesitasLo que pagas fuera más las horas del equipo por su coste por hora
De cada 100 € que cobras, cuántos te quedan
Opcional. Si das descuento, la tarifa tiene que ser más alta
Rellena lo que te cuesta y el margen que quieres.
2 · Lo que tienes que facturar
Lo que pagas vendas o no: local, dirección, administración, comercial, seguros. Sin las horas que ya cuentas en cada servicio
Lo que te queda de cada venta después de costes y horas. Si has calculado tus servicios, ya está puesto
Opcional. Para ver cuánto te sobra o te falta
Rellena tus costes fijos y tu margen medio.
- Pon tu coste por hora. Si no lo sabes, la ayuda de abajo te lo calcula en un minuto.
- Escribe tus servicios. Una fila por servicio o línea: lo que cobras, lo que te cuesta y cuántas vendes al año.
- Pulsa «Calcular mi margen». Ves cuánto deja cada uno de verdad y cuál te hace perder dinero.
Rellena los datos de una empresa de servicios inventada y te enseña su resultado.
¿No sabes tu coste por hora? Calcúlalo aquí
Cuánto te cuesta de verdad una hora de trabajo de tu equipo: lo que pagas al año entre las horas que de verdad se trabajan en clientes.
Cuéntate si tú también lo haces
Sueldo bruto más seguridad social de empresa
Media en España: unas 1.550 (fuente)
El resto son reuniones, formación, gestión Supuesto
Rellena las cuatro casillas y te sale aquí.
Todo por unidad: lo que cobras por un proyecto, una cuota o una sesión, y lo que te cuesta hacerlo una vez. En «Unidades al año», cuántas vendes en doce meses (una cuota mensual con 40 clientes son 480).
Ejemplo · empresa de servicios inventada con cuatro servicios, no son tus datos
Abierto desde tu enlace guardado
Tu margen de verdad
Cuánto deja cada servicio, sobre lo que cobras
0 %
de margen medio sobre lo que vendes, después de pagar costes y horas del equipo
Pierdes al año
0 €
Te cuesta el descuento
0 €
| Servicio | Cobras | Te cuesta | Te queda | Sobre venta | Sobre coste | Al año |
|---|
Por unidad, con el descuento ya restado. «Sobre coste» es el porcentaje que mucha gente cree que gana.
Guarda tu resultado, sin registrarte
Tu enlace lleva tus servicios y tus cifras dentro: al abrirlo ves este resultado sin rellenar nada. Quien lo abra lo ve, así que compártelo solo con quien quieras.
Esto es para ti si…
- «Vendo bastante, pero no gano lo que debería.»
- «No sé qué servicio me da de comer y cuál me come.»
- «Hago descuentos para cerrar y luego no sé cuánto me han costado.»
Y ahora, ¿qué haces con tu resultado?
Tres caminos según lo que te haya salido. En cuanto calcules, te marcamos el que encaja con tu resultado.
- Gratis · lo que acabas de hacer
Tu margen por servicio y tu plan de 30 días
Ya lo tienes en pantalla: el margen de verdad de cada servicio, lo que pierdes y lo que te cuesta el descuento. Y la hoja básica en Excel para tenerlo a mano.
- Te lo recomendamosVersión ampliada · Evolution Club
Margen por cliente, precios y doce meses
- La hoja completa, en Excel y Google Sheets, con el margen de cada cliente
- Escenarios de precio y descuento para ver qué pasa antes de tocar nada
- Seguimiento de doce meses, con su gráfico, para ver si mejora
- Un plan de 90 días con fechas y responsables
- Una sesión del Club al año sobre esta herramienta, con otras personas que dirigen su empresa
Pedir plazaHablamos quince minutos y vemos si encajas.
- Te lo recomendamosUn día con tus números
Tu Evolution Day
Si algún servicio pierde dinero o facturas por debajo de tu punto muerto, el problema es de precio y de cómo vendes. En tu Evolution Day lo trabajamos contigo, con tus números, y sales con la tarifa nueva decidida.
Reserva una conversación de 30 minutos con Ramón para preparar tu Evolution DayAbrir en otra pestaña
Aquí se abre el calendario para elegir día y hora.Si no te aparece, pulsa «Abrir en otra pestaña».
Básica o ampliada
La básica te dice dónde estás. La ampliada te ayuda a mejorarlo y a comprobar cada mes si mejora. Está dentro de Evolution Club.
| Qué incluye | Básica · gratis | Ampliada · Evolution Club |
|---|---|---|
| Margen sobre venta y sobre coste de cada servicio | Sí | Sí |
| Lo que pierdes al año y lo que te cuesta el descuento | Sí | Sí |
| Ayuda para sacar tu coste por hora | Sí | Sí |
| Precio mínimo y precio para llegar a tu margen objetivo | Sí | Sí |
| Punto muerto: cuánto facturar para cubrir tus costes fijos | Sí | Sí |
| Excel y Google Sheets editables | Sí | Sí |
| Margen por cliente | — | Sí |
| Escenarios de precio y descuento | — | Sí |
| Seguimiento de 12 meses con gráfico | — | Sí |
| Plan de 90 días | — | Sí |
| Una sesión del Club al año sobre esta herramienta | — | Sí |
Qué es cada cosa
Tu espacio privado dentro del Club. Cada mes subes lo que ya tienes, tal cual: el cierre de tu gestoría, un informe de ventas, una captura o una nota de voz. Sin conectar nada ni rellenar plantillas. Ves tus cifras frente al mes y al año anteriores y frente a empresas de tu sector, y recibes una lectura que revisa nuestro equipo: qué se está torciendo, qué va bien y dónde mirar. Está en desarrollo y llegará a la versión ampliada en cuanto abra.
¿Por qué te voy a dar mis datos?
Porque siguen siendo tuyos. Los tratamos solo por encargo tuyo, con contrato. Pedimos cifras, no nombres de personas ni de clientes. La IA que usamos no aprende de tus datos. Ves quién ha mirado lo tuyo y cuándo. Con un clic, solo lo ves tú. Y lo borras entero con un botón. Nunca usamos lo que vemos para venderte nada sin decírtelo.
¿Qué me da que no me den mis propios informes?
No los sustituye: los lee. Tus herramientas te enseñan cada una su parte, la contabilidad por un lado y las ventas o las reservas por otro. Aquí se juntan en un sitio y se comparan con lo que pasó antes y con empresas de tu sector, a partir de cuentas publicadas de empresas parecidas a la tuya. Además mira lo que los informes de siempre no miran: si llevas un año sin tocar precios, cuánto pesan tus dos clientes más grandes, cuánto de lo que factura tu empresa pasa por ti o qué servicio gana dinero solo si no cuentas tus horas. Y lo lee alguien con experiencia en muchas empresas, que sabe que una misma cifra no significa lo mismo en un restaurante que en un hotel.
Un día entero dedicado solo a tu empresa, con el objetivo cerrado antes de empezar. Empieza contigo a solas, con lo que no se habla delante del equipo, y después entra tu equipo, hasta diez personas. Al final del día te llevas el trabajo hecho, no una lista de lo que habría que hacer: el plan comercial cerrado y con responsables, tus precios rediseñados o ese proceso que dependía de una sola persona, ya repartido. Y los indicadores para saber en tres meses si ha servido.
Cómo funciona
- 1
Saca tu coste por hora
Lo que te cuesta tu equipo al año entre las horas que de verdad van a clientes. Si no lo sabes, la ayuda te lo calcula y lo pone en todas tus filas.
- 2
Escribe tus servicios
Una fila por servicio: precio de tarifa, descuento que sueles dar, lo que pagas fuera, horas del equipo y cuántas vendes al año.
- 3
Mira qué te queda
Ves el margen de verdad de cada servicio, cuál pierde dinero, cuánto te cuesta el descuento y por dónde empezar.
Cómo se calcula
Para cada servicio, la herramienta resta del precio el descuento que sueles dar y luego todo lo que cuesta hacerlo: lo que pagas fuera y las horas de tu equipo. Lo que queda, dividido entre lo que de verdad cobras, es tu margen de verdad.
Precio cobrado precio de tarifa × (1 − descuento medio)
Coste total coste directo + horas del equipo × coste por hora
Te queda (unidad) precio cobrado − coste total
Margen sobre venta te queda ÷ precio cobrado
Margen sobre coste te queda ÷ coste total (el que suele engañar)
Al año te queda × unidades al año
Margen medio suma de lo que te queda al año ÷ suma de lo cobrado al año
Pierdes al año suma de «al año» de los servicios en negativo
Coste del descuento precio de tarifa × descuento medio × unidades al año
Coste por hora coste anual del equipo ÷ (personas × horas al año × % que va a clientes)
Precio para un margen coste total ÷ (1 − margen que quieres)
Tarifa con descuento precio para un margen ÷ (1 − descuento medio)
Markup precio ÷ coste total − 1 (lo que sumas al coste)
Punto muerto costes fijos al año ÷ margen medio sobre venta
El punto muerto es el nivel de ventas en el que ni ganas ni pierdes. Cada euro que vendes deja su margen medio; cuando la suma de esos márgenes paga tus costes fijos, estás en el punto muerto. Con 180.000 € de fijos y un 40 % de margen medio, tienes que facturar 180.000 ÷ 0,40 = 450.000 € al año. En el modo «¿A qué precio tengo que vender?», si pones tus costes fijos y lo que facturas hoy y está por debajo de tu punto muerto, pierdes dinero: te marcamos tu Evolution Day. Ese corte lo marca la propia definición: por debajo del punto muerto pierdes dinero.
El error de calcular sobre coste. Si algo te cuesta 100 € y lo vendes a 120 €, ganas 20 €. Sobre el coste es un 20 %. Sobre lo que cobras es un 16,7 % (20 ÷ 120). Los gastos de la empresa se pagan con lo que cobras, así que el que cuenta es el segundo. Por eso, para ganar un 20 % sobre venta, el precio es 100 ÷ (1 − 0,20) = 125 €. Con 120 € te quedas en el 16,7 %.
| Resultado | Qué te recomendamos | Por qué |
|---|---|---|
| Algún servicio en negativo | Tu Evolution Day | Estás pagando por trabajar. Cada unidad que vendes te cuesta dinero, y eso se arregla con precio, alcance o dejando de venderlo. |
| Facturas por debajo de tu punto muerto (si has puesto tus costes fijos) | Tu Evolution Day | Lo que te dejan tus ventas no paga tus costes fijos: pierdes dinero aunque cada servicio deje algo. Toca decidir precio, mezcla de servicios y costes fijos. |
| Todo en positivo y por encima del punto muerto (o sin costes fijos puestos) | La versión ampliada, en Evolution Club | La base está sana. Lo que toca es fijar tu margen mínimo por tipo de servicio, mirar el margen por cliente, probar precios y seguirlo mes a mes. |
Por qué no hay un margen medio mínimo. El margen de contribución (lo que queda de cada venta después de pagar lo que cuesta hacerla, antes de pagar la estructura) que necesitas depende de tus costes fijos: con pocos fijos te basta un margen bajo, y con muchos no te llega uno alto. Por eso no te pedimos un porcentaje: miramos si algún servicio pierde dinero y, si pones tus costes fijos, si tus ventas llegan al punto muerto. El margen mínimo de cada tipo de servicio lo fijas tú, con tus números, y lo compruebas en cada presupuesto.
El 80 % de horas que van a clientes es criterio de Evolution Makers Supuesto: cámbialo si conoces el tuyo.
En qué se basa
Dos datos públicos sostienen la herramienta: lo que mueve el beneficio un punto de precio, y cuántas horas se trabajan de verdad en España.
1 % → 8 %
En la empresa media del índice S&P 1500, que reúne 1.500 empresas cotizadas de Estados Unidos, subir un 1 % el precio sin perder volumen sube un 8 % el beneficio operativo. Bajarlo un 1 % lo baja lo mismo. Por eso el descuento medio pesa tanto.
Marn, Roegner y Zawada, «The power of pricing», McKinsey Quarterly, 1 de febrero de 2003.
26,18 €
Coste laboral medio por hora efectiva de trabajo en España en el segundo trimestre de 2026, con un coste total de 3.388,15 € por trabajador y mes. Dividiendo uno entre otro salen unas 129 horas efectivas al mes, unas 1.550 al año: es el valor que te proponemos en la ayuda del coste por hora.
INE, Encuesta Trimestral de Coste Laboral, 2.º trimestre de 2026, publicada el 17 de septiembre de 2026. La división es nuestra.
El dato de precio es de empresas grandes de Estados Unidos; en una pyme de servicios el efecto suele ser mayor porque el margen de partida es más estrecho, pero no hay un estudio español equivalente y lo decimos. Fecha de revisión de los datos: 10 de noviembre de 2026.
Preguntas frecuentes
¿Qué pongo en «coste directo»?
Lo que pagas fuera por cada unidad que vendes: colaboradores externos, materiales, desplazamientos, licencias que compras para ese cliente. Tu equipo no va aquí: va en horas.
Mi equipo cobra lo mismo venda o no. ¿Por qué cuento sus horas?
Porque son tu capacidad. Una hora que se va a un servicio que pierde dinero es una hora que no vendes en otro que deja. Si no la cuentas, todo parece rentable.
¿Y el alquiler, la dirección o la administración?
No entran a propósito. Lo que te queda después de costes y horas es lo que paga esa estructura y el beneficio. Por eso, si pones tus costes fijos, te decimos si tus ventas llegan al punto muerto: por debajo, pierdes dinero aunque cada servicio deje algo.
¿Qué trae la versión ampliada?
El margen de cada cliente, escenarios de precio y descuento, el seguimiento de doce meses con su gráfico y un plan de 90 días. Está dentro de Evolution Club.
¿Qué pasa con mis datos?
Se calculan en tu navegador. No salen de tu navegador salvo que decidas mandárnoslos: al reservar tu conversación, si marcas la casilla «Envía mi resultado a Evolution Makers para preparar la conversación», o al pedir el informe por correo. Si guardas tu enlace, tus cifras van dentro: quien lo abra ve tu resultado. Si usas la ayuda del coste por hora, se quedan en este navegador tu coste por hora y el de una persona (su coste anual entre sus horas al año), para usarlo en «Tareas para la IA».
Cuando sabes lo que te deja cada servicio, sabes qué vender.
Empieza por el servicio que peor sale. Si quieres verlo cliente a cliente y mes a mes, la versión ampliada está en Evolution Club.