Una comunidad de empresarios de pymes que se ayudan a decidir mejor. Once sesiones al año en las que la sala trabaja casos reales de los socios, consultas que te contestamos nosotros y una biblioteca con las grabaciones y las versiones ampliadas de cada herramienta. No es un club de networking: se viene a compartir y a ayudar. Se entra después de una conversación de quince minutos.
Evolution Insights / Evolution Toolkit / Tareas para la IA
¿Qué tareas puedes pasar a la IA?
En tu empresa hay tareas que se repiten cada semana y que tu equipo ya domina. Apúntalas, contesta tres preguntas por cada una y te decimos cuáles puedes pasar a la IA ya, cuáles necesitan orden antes y cuántas horas y euros recuperas al año.
Por qué importa. Quien usa IA generativa rinde un 33 % más en cada hora que la usa. Esas horas vuelven a tu equipo para vender, atender mejor o pensar. Ver la fuente.
El semáforo, en una frase por color
- VerdeCandidata ya: pásala a la IA este mes y que una persona revise lo que salga.
- ÁmbarOrdena antes el proceso: si está desordenado, la IA lo hará desordenado y más deprisa.
- RojoNo la pases a la IA: aquí decide una persona.
Añade una tarea que se repita
Ejemplo · consultora de servicios de 20 personas, no son tus datos
Abierto desde tu enlace guardado
Lo que recuperas con las tareas en verde
Tu inventario
0 h
al año0 €
al añoGuarda tu resultado, sin registrarte
Tu enlace lleva tus tareas y tus respuestas dentro: al abrirlo ves este resultado sin volver a apuntarlas. Quien lo abra lo ve, así que compártelo solo con quien quieras.
¿Prefieres la hoja? Descarga el inventario en Excel; abre también en Google Sheets.
Esto es para ti si…
- «Mi equipo pierde horas en tareas que se repiten.»
- «Oigo hablar de IA todos los días y no sé por dónde meterla.»
- «Pasamos datos a mano de un sitio a otro.»
Y ahora, ¿qué haces con tu resultado?
Tres caminos según lo que te haya salido. En cuanto añadas tu primera tarea, te marcamos el que encaja con tu resultado.
- Gratis · lo que acabas de hacer
Tu inventario con semáforo
Ya lo tienes: cada tarea con su color, las horas y euros que recuperas con las verdes y la primera por la que empezar. Descárgalo en CSV (un archivo de texto que abre cualquier hoja de cálculo) o en la hoja de Excel.
- Te lo recomendamosVersión ampliada · Evolution Club
Del inventario al piloto, y del piloto a 12 meses
- La hoja completa, en Excel y Google Sheets, con prioridad de cada tarea según lo que ahorra y lo que cuesta montarla
- Un piloto de 30 días para tu primera tarea, con el antes y el después medidos
- Seguimiento de 12 meses de horas recuperadas, con su gráfico
- Un plan de 90 días para pasar las verdes y ordenar las ámbar
- Una sesión del Club al año sobre esta herramienta, con otras personas que dirigen su empresa
Pedir plazaHablamos quince minutos y vemos si encajas.
- Te lo recomendamosUn día con tus números
Tu Evolution Day
Si las verdes te devuelven 120 horas o más al año, o 4.000 € o más, compensa montar el proceso bien de una vez. En tu Evolution Day lo hacemos contigo, con tus números, y sales con el primer proceso resuelto con IA listo para arrancar.
Reserva una conversación de 30 minutos con Ramón para preparar tu Evolution DayAbrir en otra pestaña
Aquí se abre el calendario para elegir día y hora.Si no te aparece, pulsa «Abrir en otra pestaña».
Básica o ampliada
La básica te dice dónde estás. La ampliada te ayuda a mejorarlo y a comprobar cada mes si mejora. Está dentro de Evolution Club.
| Qué incluye | Básica · gratis | Ampliada · Evolution Club |
|---|---|---|
| Inventario de tareas con semáforo verde, ámbar y rojo | Sí | Sí |
| Horas y euros al año que recuperas con las verdes | Sí | Sí |
| Calculadora del coste por hora de cada persona | Sí | Sí |
| Prioridad de cada tarea: ahorro frente a dificultad, con gráfico | — | Sí |
| Piloto de 30 días con el antes y el después medidos | — | Sí |
| Seguimiento de 12 meses de horas recuperadas, con gráfico | — | Sí |
| Plan de 90 días | — | Sí |
| Excel y Google Sheets editables | Sí | Sí |
| Una sesión del Club al año sobre esta herramienta | — | Sí |
Qué es cada cosa
Tu espacio privado dentro del Club. Cada mes subes lo que ya tienes, tal cual: el cierre de tu gestoría, un informe de ventas, una captura o una nota de voz. Sin conectar nada ni rellenar plantillas. Ves tus cifras frente al mes y al año anteriores y frente a empresas de tu sector, y recibes una lectura que revisa nuestro equipo: qué se está torciendo, qué va bien y dónde mirar. Está en desarrollo y llegará a la versión ampliada en cuanto abra.
¿Por qué te voy a dar mis datos?
Porque siguen siendo tuyos. Los tratamos solo por encargo tuyo, con contrato. Pedimos cifras, no nombres de personas ni de clientes. La IA que usamos no aprende de tus datos. Ves quién ha mirado lo tuyo y cuándo. Con un clic, solo lo ves tú. Y lo borras entero con un botón. Nunca usamos lo que vemos para venderte nada sin decírtelo.
¿Qué me da que no me den mis propios informes?
No los sustituye: los lee. Tus herramientas te enseñan cada una su parte, la contabilidad por un lado y las ventas o las reservas por otro. Aquí se juntan en un sitio y se comparan con lo que pasó antes y con empresas de tu sector, a partir de cuentas publicadas de empresas parecidas a la tuya. Además mira lo que los informes de siempre no miran: si llevas un año sin tocar precios, cuánto pesan tus dos clientes más grandes, cuánto de lo que factura tu empresa pasa por ti o qué servicio gana dinero solo si no cuentas tus horas. Y lo lee alguien con experiencia en muchas empresas, que sabe que una misma cifra no significa lo mismo en un restaurante que en un hotel.
Un día entero dedicado solo a tu empresa, con el objetivo cerrado antes de empezar. Empieza contigo a solas, con lo que no se habla delante del equipo, y después entra tu equipo, hasta diez personas. Al final del día te llevas el trabajo hecho, no una lista de lo que habría que hacer: el plan comercial cerrado y con responsables, tus precios rediseñados o ese proceso que dependía de una sola persona, ya repartido. Y los indicadores para saber en tres meses si ha servido.
Cómo funciona
- 1
Apunta lo que se repite
Piensa en una semana normal. Apunta las tareas que alguien hace muchas veces: pasar datos, contestar lo de siempre, preparar el mismo informe.
- 2
Contesta tres preguntas por tarea
Cada pregunta trae un ejemplo de tarea que sí y otra que no. Con tus tres respuestas, la tarea sale en verde, ámbar o rojo.
- 3
Empieza por una verde
Elige la que más euros recupera, mide una semana cuánto tarda y pruébala tres semanas con la IA. Luego compara.
Cómo se calcula
Cada tarea pasa por las tres preguntas y sale con un color. Solo las verdes cuentan para el ahorro. Las ámbar te dicen cuántas horas más podrías sumar si ordenas el proceso.
Color Rojo si la 2 o la 3 es «No» (no es texto ni datos, o un error hace daño)
Ámbar si la 2 y la 3 son «Sí» y la 1 es «No» (cada vez se hace distinto)
Verde si las tres son «Sí»
Horas al año veces por semana × minutos ÷ 60 × 45 semanas
Recuperas horas al año × 25 % (solo verdes)
Euros horas que recuperas × coste por hora de quien la hace
Coste/hora coste anual de la persona ÷ horas productivas al año
| Dato | Valor | De dónde sale |
|---|---|---|
| Semanas de trabajo al año | 45 | 52 semanas menos las vacaciones (30 días naturales, el mínimo del artículo 38 del Estatuto de los Trabajadores, unos 22 laborables) y los festivos (14, el máximo del artículo 37). Salen 44,8; redondeamos a 45. |
| Horas productivas al año | 1.550 | Las horas que de verdad trabaja una persona en España: 3.388,15 € de coste al mes ÷ 26,18 € por hora efectiva = 129 horas al mes, unas 1.550 al año. Es la misma cifra de «El margen de verdad»: si ya calculaste allí tu coste por hora en este navegador, traemos el de una persona (su coste anual entre sus horas al año). Si tú sabes tus horas, ponlas. |
| Ahorro en una tarea verde | 25 % | Quien usa IA generativa (la que redacta y resume textos) rinde un 33 % más en cada hora: la misma tarea le lleva un 25 % menos (1 − 1 ÷ 1,33). En tareas de redacción, un experimento midió un 40 %. Nos quedamos con la cifra baja, porque alguien tiene que revisar lo que salga Supuesto. |
| Cuándo te marcamos tu Evolution Day | 120 h o más, o 4.000 € o más | Si las verdes te devuelven 120 horas al año o más (tres semanas enteras de una persona) o 4.000 € o más, merece la pena montar el proceso bien de una vez, con tus números. Por debajo, te basta con ir tarea a tarea Supuesto. |
Un ejemplo: 10 facturas a la semana, 6 minutos cada una, son 45 horas al año. Con un 25 % recuperas 11 horas. A 22 € la hora de quien las pasa, son 248 € al año. Poco por tarea; la cifra crece cuando sumas todas las verdes.
En qué se basa
Para el ahorro usamos los dos estudios más sólidos que hemos encontrado: uno con una encuesta nacional y otro con un experimento controlado. Los dos son de Estados Unidos. En España sabemos cuántas empresas usan ya la IA, pero no cuánto tiempo les ahorra.
33 %
Quien usa IA generativa en el trabajo rinde un 33 % más en cada hora que la usa, y ahorra de media un 5,4 % de su semana. Encuesta representativa de trabajadores de Estados Unidos, noviembre de 2024.
Bick, Blandin y Deming, en Reserva Federal de St. Louis, 27 de febrero de 2025.
−40 %
En tareas de redacción de 20 a 30 minutos (cartas, correos, planes), 453 profesionales tardaron un 40 % menos con IA y la calidad subió un 18 %.
Noy y Zhang, revista Science, 2023. Resumen en MIT News.
33,6 %
Una de cada tres empresas españolas de 10 o más empleados ya usaba IA en el primer trimestre de 2026. En las de menos de 10, el 21,4 %.
INE, Encuesta de uso de TIC y comercio electrónico en las empresas, 22 de octubre de 2026.
55 %
Más de la mitad de las micro y pequeñas empresas españolas dicen que el papeleo les quita tiempo para lo estratégico.
Estudio de un banco digital con IO Investigación, recogido por Forbes España, 22 de abril de 2026. Lo publica una empresa que vende servicios a pymes y no da la muestra: tómalo como indicio.
Semanas: Estatuto de los Trabajadores, artículos 37 y 38. Horas efectivas: INE, Encuesta Trimestral de Coste Laboral, segundo trimestre de 2026. Revisado el 10 de noviembre de 2026; lo revisamos cada seis meses.
Preguntas frecuentes
¿Por qué solo cuento un 25 % de ahorro y no más?
Porque alguien tiene que revisar lo que haga la IA, y ese tiempo cuenta. Los estudios dan entre un 25 % y un 40 % en tareas de texto. Preferimos que tu cifra real salga mejor que la de la herramienta.
¿Qué hago con las tareas en ámbar?
Escribe en una página los pasos, en el orden en que se hacen. Cuando todo el equipo la haga igual, vuelve a pasarla por el semáforo. Muchas salen en verde.
¿Por qué una tarea en rojo no se pasa nunca?
Porque un error ahí cuesta dinero, un cliente o un problema legal antes de que lo veas. La IA puede preparar el borrador; la decisión la toma una persona.
¿Qué trae la versión ampliada?
La prioridad de cada tarea según lo que ahorra y lo que cuesta montarla, un piloto de 30 días con el antes y el después, el seguimiento de 12 meses con gráfico y un plan de 90 días. Está dentro de Evolution Club.
¿Qué pasa con mis datos?
Se calculan en tu navegador. No salen de tu navegador salvo que decidas mandárnoslos: al reservar tu conversación, si marcas la casilla «Envía mi resultado a Evolution Makers para preparar la conversación», o al pedir el informe por correo. Si guardas tu enlace, tus tareas van dentro: quien lo abra ve tu resultado. Por correo solo nos llega tu correo y tu resultado.
Cada hora que vuelve a tu equipo es una hora para lo que solo hace una persona.
Empieza por una tarea verde y mídela. Si quieres el piloto de 30 días, el seguimiento de 12 meses y hablarlo con gente que vive lo mismo, la versión ampliada está en Evolution Club.